Die 1000hands AG mit Sitz am Kurfürstendamm in Berlin ist seit vielen Jahren Marktführer für die Bestandsermittlung, Gebäudeaufmaße und die Erstellung digitaler Gebäudezeichnungen. Mit modernen Tools und einem starken Team sind wir Partner von Bauherren und Inhabern bei der Vermessung von Gebäuden.
Wir wollen noch mehr bewegen und suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz / kfm. Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Unser Angebot:
- Eine langfristige Zusammenarbeit in unbefristeter Festanstellung bei einem Marktführer der Branche
- Verantwortungsvolle und vielfältige Aufgaben ab dem ersten Tag
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und eine persönliche Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeit ab 20 Stunden/Woche
- 25 Tage Erholungsurlaub, jedes Jahr kommt einer hinzu
- Eine jährliche Motivationsprämie zusätzlich zum Gehalt
- Ein BVG-Jobticket für deine Mobilität (nach Probezeit)
- Attraktiver Bürostandort in verkehrsgünstiger Lage im Herzen Berlins (S Zoologischer Garten oder U Kurfürstendamm)
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Team-Events sowie kostenlose Getränke und Obst
Deine Aufgaben:
- Bearbeiten von Eingangsrechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung, Faktura inkl. Mahnwesen
- Vorbereiten von Monatsberichten
- Führen von Personalakten
- Vertragsangelegenheiten und Korrespondenz
- Assistenz der Geschäftsführung, Terminkoordination
- Bei Bedarf unterstützende Mitarbeit bei allen Themen, die in unserem Unternehmen anfallen können
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sachbearbeitung, Verwaltung) oder vergleichbares
- Sicherer Umgang mit gängiger EDV-Software (insbesondere MS-Office und gerne Lexware)
- Sympathisches und offenes Auftreten im Umgang mit Kollegen, Kunden und Partnern
- Zuverlässigkeit im Umgang mit Rechnungen, Berichten und Korrespondenz
- Zielstrebigkeit sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
Wenn Dich diese Aufgaben und Rahmenbedingen ansprechen, freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltswunsch über unser Karriereportal: https://jobapplication.hrworks.de/?companyId=aic61aec&id=36e658
Kontakt: 1000hands AG - Daniel Goesch - Tel: +49 (0)30 609 8445 12 - Joachimsthaler Str. 12 - 10719 Berlin
